El Préstamo de libros para exposiciones es una manera de contribuir a la difusión de los fondos de las bibliotecas. Cada vez son más frecuentes las peticiones de préstamo de libros de bibliotecas para organizar exposiciones. Por esta razón y a pesar que las condiciones de transporte e instalación de las obras son cada vez más seguras se hace necesario tomar una serie de medidas para eliminar los riesgos o disminuirlos tanto como sea posible, con este objetivo se exponen a continuación las normas y directrices que deben seguir las bibliotecas y diferentes centros de información que prestan sus Fondos Bibliográficos.

1. Petición de Préstamo
      La Entidad organizadora de la exposición debe solicitar con suficiente tiempo de antelación (al menos tres meses antes de la fecha previsible de salida de las obras), el   
      préstamo de los libros que desee exponer Para la obtención del Préstamo se debe hacer constar las fechas siguientes:
 a. Título de la exposición y el nombre de la institución peticionaria.
 b. Nombre y dirección de la persona responsable de la exposición.
 c. Lugar y fecha del comienzo y finalización de la exposición.
         La Biblioteca proporcionará los formularios de solicitud pertinentes que el solicitante deberá formalizar.

2. Autorización
       La Salida de cualquier obra del Fondo de la biblioteca para ser expuesta tiene que ser autorizada por la autoridad pertinente de cada lugar del centro, de donde sean 

       extraidos los documentos.
3. Autorización de exportación (no procede)

4. Seguro (no procede por nuestra parte)
5. Medidas de seguridad para libros
   Las Obras que se presten deben estar en óptimas condiciones de conservación. No se autorizará el préstamo si el estado de conservación de los libros o las circunstancias de la
  exposición así lo aconsejen. Si era necesario hacer algún tipo de restauración, limpieza o encuadernación por el estado de conservación de los libros el préstamo de los cuales
  fuera ineludible, la dirección de la biblioteca elegirá dónde y cómo se debe hacer con total garantía.
6. Reproducción de los libros (prohibido)
7. Embalaje y transporte (garantizamos el embalaje)
8. Duración de las exposiciones
   El Permiso de exposición se concederá exclusivamente para la exhibición en una única sede y por una duración 3 meses. Agotado este periodo las obras expuestas serán
  reclamadas como corresponde. No son recomendables las exposiciones itinerantes y en todo caso deberán ser objeto de una autorización especial de acuerdo con la duración, el
  recorrido, los intervalos, etc.
9. Medidas de Conservación (deben ser garantizadas por la entidad expositiva)
10. Catálogo de la Exposición (no es exigido)
11. Entrega y devolución: El mismo impreso utilizado para la petición servirá de acta de entrega y devolución.
Los libros serán retirados de la biblioteca por personal debidamente acreditado.
Los plazos de retirada de las piezas, tanto para la inauguración de la exposición como después de su clausura, no deben superar los 10 días, anteriores y posteriores a estas fechas.
El recibir los libros, y antes de firmar el acta de recepción correspondiente, la biblioteca revisará el estado de conservación de los libros devueltos para detectar cualquier posible deterioro o pérdida.
12. Firma de las condiciones de préstamo por parte de los responsables de la exposición
Cuando la entidad organizadora de una exposición solicite el préstamo de obras de una biblioteca, se exigirá a las personas responsables de la muestra firmar un documente en que confirman conocer las normas sobre el préstamo y declaran el compromiso de cumplirlas. Este documento firmado deberá estar en poder de la biblioteca antes de entregar los libros.